об организационном отделе аппарата Волгодонской городской Думы

         1. Организационный отдел аппарата Волгодонской городской Думы (далее по тексту - отдел) создан для организационного, методического, информационного, технического обеспечения деятельности Волгодонской Думы (далее по тексту — городская Дума), необходимой для решения вопросов местного значения. Отдел является структурным подразделением аппарата городской Думы.

         1. Организационное, методическое, информационное и консультативное обеспечение:

1) заседаний городской Думы, постоянных и временных комиссий, рабочих групп и других рабочих органов Думы;

2) совместных заседаний постоянных комиссий городской Думы (депутатских слушаний);

3) других мероприятий, проводимых городской Думой, по поручению председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы.

2. Осуществление функций секретариата Думы на заседаниях Думы в соответствии с Регламентом городской Думы.

3. Обеспечение ведения протокола на заседаниях городской Думы, постоянных и временных комиссий, совместных заседаний постоянных комиссий городской Думы (депутатских слушаний), рабочих групп и других рабочих органов Думы.

4. Оформление решений, принятых на заседаниях постоянных и временных комиссий, совместных заседаний постоянных комиссий городской Думы (депутатских слушаний), рабочих групп и других рабочих органов городской Думы; рассылка вышеуказанных решений, содержащих поручения структурным подразделениям аппарата городской Думы, органам и должностным лицам Администрации города Волгодонска, в день их подписания.

5. Организация подготовки либо участие в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение городской Думы, постоянных комиссий, а также необходимых материалов к ним.

6. Содействие депутатам городской Думы в осуществлении их полномочий, оказание методической и консультативной помощи по вопросам депутатской деятельности.

7. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата городской Думы, в том числе в части своевременного направления проектов решений - в день их поступления в отдел с резолюцией председателя городской Думы или (и) руководителя аппарата городской Думы, повесток дней заседаний городской Думы - не позднее, чем за 3 дня до заседания, а в случае внесениях в них изменений - безотлагательно.

8. Организация регистрации, учёта, доведения до исполнителей решений городской Думы, контроль за сроками их исполнения; передача заверенных копий решений юридической службе аппарата городской Думы для размещения в справочных системах «КонсультантПЛЮС».

9. Оказание консультативной и информационной помощи структурным подразделениям городской Думы, а также депутатам Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Законодательного Собрания Ростовской области по их просьбе.

10. Обеспечение взаимодействия городской Думы с Законодательным Собранием Ростовской области, Администрацией Ростовской области и Администрацией города Волгодонска.

11. Подготовка аналитических материалов по вопросам деятельности городской Думы по поручению председателя городской Думы и руководителя аппарата городской Думы.

о юридической службе аппарата Волгодонской городской Думы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.      Юридическая служба аппарата Волгодонской городской Думы (далее по тексту — юридическая служба) является структурным подразделением аппарата Волгодонской городской Думы (далее по тексту — городская Дума).

1. Правовое обеспечение деятельности городской Думы и её органов.

2. Аналитическое обеспечение деятельности председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы, связанной с правовыми вопросами.

3. Справочно-информационное обеспечение депутатов городской Думы и структурных подразделений аппарата городской Думы по вопросам действующего законодательства.

4. Проверка соответствия требованиям действующего законодательства и правилам юридической техники, визирование проектов решений Волгодонской городской Думы и её органов.

5. Подготовка по поручениям председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы проектов решений городской Думы правового характера.

6. Выдача заключений с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов в случаях несоответствия действующему законодательству представленных в городскую Думу проектов решений Волгодонской городской Думы.

7. Оказание правовой помощи депутатам городской Думы и работникам аппарата городской Думы по вопросам, связанным с их непосредственной деятельностью.

8. Представление в установленном порядке интересов городской Думы в судебных и других органах при рассмотрении правовых вопросов.

9. Визирование гражданско-правовых и трудовых договоров, заключаемых городской Думой.

10. Участие в подготовке документации для проведения конкурсов по размещению муниципального заказа для нужд городской Думы и в подготовке соответствующих проектов муниципальных контрактов.

11. Визирование проектов распоряжений председателя городской Думы правового характера.

12. Участие в подготовке проектов обращений правового характера городской Думы, её органов и должностных лиц.

Приложение 3

о службе бухгалтерского учёта и отчётности
аппарата Волгодонской городской Думы

1. Служба бухгалтерского учёта и отчётности (далее по тексту - бухгалтерия) является структурным подразделением аппарата Волгодонской городской Думы (далее по тексту — городская Дума).

2. Бухгалтерия образуется в целях обеспечения единых актов организации и ведения бухгалтерского учёта и отчётности в аппарате.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами.

3. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно‑финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

4. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учёта в соответствии с действующим законодательством и указаниями председателя городской Думы.

5. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

6. Контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением, по утвержденным статьям расходов по бюджету с учётом внесённых в них в установленном порядке изменений, а также сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

7. Начисление и выплата в срок зарплаты работникам аппарата городской Думы.

8. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами.

9. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учёте.

10. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

11. Широкое применение современных средств вычислительной техники при выполнении учётно-вычислительных работ.

12. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчётности.

13. Осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

14. Систематизированный учёт положений, инструкций, методических указаний по вопросам учёта и отчётности, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.

15. Хранение бухгалтерских документов, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

об отделе по обеспечению деятельности депутатов городской Думы в избирательных округах (микрорайонах) и взаимодействию с органами территориального общественного самоуправления (ТОС) аппарата Волгодонской городской Думы

1. Отдел по обеспечению деятельности депутатов городской Думы в избирательных округах (микрорайонах) и взаимодействию с органами территориального общественного самоуправления (ТОС) аппарата (далее по тексту - отдел) Волгодонской городской Думы (далее по тексту — городская Дума) создан для оказания информационно-аналитической, консультативной, организационно-технической и иной помощи депутатам городской Думы при осуществлении ими своих полномочий и осуществлении деятельности по вопросам организации и проведения городских мероприятий и по вопросам территориального общественного самоуправления в избирательных округах. Отдел является структурным подразделением аппарата городской Думы.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

1. Осуществление взаимодействия с органами городской Думы, структурными подразделениями аппарата городской Думы, Администрацией города Волгодонска, органами Администрации города Волгодонска, Контрольно-счетной палатой города Волгодонска и организациями независимо от форм собственности.

2. Организация и проведение предварительного приема избирателей и иных лиц, а также ведение записи на прием к депутату городской Думы, если такой порядок определен депутатом.

3. Оглашение на заседаниях (совещаниях) органов местного самоуправления или представление в письменной форме подготовленных депутатами городской Думы предложений, обращений, заявлений и иных документов по поручению депутатов городской Думы.

4. Получение от имени депутатов городской Думы по их поручению в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, организациях города Волгодонска информационных и справочных материалов, необходимых депутатам для осуществления их деятельности.

5. Осуществление непосредственной работы с избирателями округа, организация встреч, отчетов депутатов городской Думы перед избирателями.

6. Осуществление подготовки депутатских обращений, запросов, необходимой для депутата городской Думы информации, документов, справочных материалов.

7. Подготовка по согласованию с депутатами информации об их деятельности для освещения в средствах массовой информации.

8. Контроль за сроками исполнения депутатских обращений.

9. Выполнение поручений депутатов городской Думы, необходимых для осуществления их депутатских полномочий, и поручений председателя городской Думы, его заместителей, начальника отдела.

10. Проведение работы по информированию населения и изучению нормативных правовых актов, принимаемых Думой, правовых актов органов местного самоуправления города Волгодонска.

11. Оказание информационной помощи депутатам городской Думы при подготовке проектов решений городской Думы.

12. Получение адресованной депутатами городской Думы корреспонденции.

13. Осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан.

14. Информирование депутатов городской Думы о мероприятиях, организуемых и проводимых органами местного самоуправления города Волгодонска.

15. Ведение делопроизводства в приемных депутатов городской Думы.

16. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых для осуществления депутатами городской Думы своих полномочий.

17. Предварительное рассмотрение обращений избирателей и подготовка проектов письменных ответов в сроки, установленные законодательством.

18. Подготовка проектов депутатских запросов и обращений от имени депутатов.

19. Осуществление ежемесячного планирования деятельности общественных приемных депутатов.

20. Ежемесячное составление отчетов о работе с обращениями, заявлениями, жалобами граждан.

21. Взаимодействие и содействие в пределах своей компетенции в работе общественных формирований на территории избирательного округа: Советам ветеранов и инвалидов и др.

22. Осуществление контроля за санитарным состоянием общественных приемных депутата городской Думы, сохранностью переданного имущества.

23. Осуществление мероприятий, связанных с проведением выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов РФ, субъекта РФ, местных референдумов, других мероприятий федерального, областного и местного значения.

Приложение 5

о секторе обеспечения аппарата Волгодонской городской Думы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Сектор обеспечения аппарата Волгодонской городской Думы (далее по тексту — сектор обеспечения) создан для организационно - технического, хозяйственного и транспортного обеспечения деятельности аппарата Волгодонской городской Думы (далее по тексту — городская Дума). Сектор обеспечения является структурным подразделением аппарата городской Думы.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, принадлежащего городской Думе.

3. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

4. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений городской Думы, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

5. Проверка технического состояния помещений городской Думы и помещений общественных приемных депутатов и принятие мер по их своевременному ремонту. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

6. Получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, предоставление данных для учёта их расходования и составления установленной отчётности.

7. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

8. Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

9. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений аппарата городской Думы по вопросам сектора обеспечения.

10. Транспортное обслуживание, управление транспортом городской Думы с соблюдением правил техники безопасности.

11. Осуществление приёма, погрузки, выгрузки груза, принадлежащего городской Думе и грузов, направляемых в её адрес.

12. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

13. Осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

14. Обеспечение и соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории, санитарное обслуживание.

16. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

17. Обеспечение работы используемого в работе городской Думы и аппарата городской Думы оборудования, оргтехники, системы электронного голосования.

18. Обеспечение деятельности председателя городской Думы, руководителя аппарата городской Думы, связанное с приёмом документов и личных заявлений, организацией приёма посетителей, подготовкой документов и материалов, необходимых для их работы.

19. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями аппарата городской Думы и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись председателю городской Думы и (или) руководителю аппарата городской Думы, обеспечение качественного их редактирования.

20. Подготовка текста Почётных грамот, Благодарностей городской Думы, Благодарственных писем председателя городской Думы, приветственных адресов, поздравлений, изготовление бланков и печатание текста, учёт и регистрация награждённых.

21. Организация протокольных мероприятий, в том числе торжественных мероприятий, мероприятий по вручению Почётных грамот и Благодарностей городской Думы, Благодарственных писем председателя городской Думы, приветственных адресов, поздравлений.

22. Эксплуатация системы электронного голосования.

• < назад
• дальше >